Vystrihnúť a odložiť

20 tipov, ako mať viac času

„Choďte ďalej v múdrosti... a vykupujte si príhodný čas.“ ​(Kolosanom 4:5)

KEĎ ste si už premysleli, akým činnostiam by ste sa radi venovali, čaká vás neľahká úloha uviesť túto optimistickú teóriu do praxe. Tu sú návrhy, ktoré vám v tom môžu pomôcť.

1. KAŽDÝ DEŇ SI UROBTE ZOZNAM ÚLOH. Zoraďte si úlohy podľa toho, v akom poradí ich budete plniť. Vyznačte si tie, ktoré si zaslúžia, aby ste sa im venovali dlhšie. Keď úlohu splníte, vyškrtnite ju. Nedokončené úlohy presuňte do zoznamu na zajtra.

2. ZOSYNCHRONIZUJTE SI KALENDÁRE. Neriskujte, že by ste zabudli na nejaké stretnutie len preto, že ho máte zaznačené v inom kalendári. Ak máte jeden kalendár v počítači a druhý v elektronickom vreckovom zariadení, zistite si, či sa nedajú zosynchronizovať.

3. NAPÍŠTE SI „PLÁN PRÁCE“, ktorý bude obsahovať všetky kroky potrebné na danú činnosť v správnom poradí.

4. SNAŽTE SA PLÁNOVAŤ SI NAJDÔLEŽITEJŠIE ÚLOHY AKO PRVÉ. Potom si ľahšie nájdete čas na tie menej dôležité.

5. STANOVTE SI CIELE, KTORÝCH DOSIAHNUTIE DO VEĽKEJ MIERY ZÁVISÍ OD VÁS. Zväčša nemáte vplyv na to, či sa stanete prezidentom vašej spoločnosti, ale to, či získate v nejakej práci lepšie schopnosti, môžete ovplyvniť.

6. ZMIERTE SA S TÝM, ŽE NEBUDETE MAŤ ČAS NA VŠETKO. Uprednostňujte činnosti, ktorých výsledok je najdôležitejší. Ale čo s úlohami, ktoré sú súrne alebo ich treba splniť? Ak ich nemôžete nechať tak, prípadne nimi poveriť niekoho iného, zvážte, či by ste im nemohli venovať menej času. Niektoré nepodstatné úlohy môžu počkať niekoľko mesiacov, ak je to nevyhnutné, alebo sa nemusia spraviť vôbec. Vyhraďte čo najviac času činnostiam, ktoré súvisia s tým, čo považujete za hodnotné z hľadiska vašich cieľov.

7. ZAPISUJTE SI, AKO VYUŽÍVATE ČAS. Jeden alebo dva týždne si zapisujte, ako využívate čas, aby ste zistili, kde sa vám stráca. Venujete väčšinu času nepodstatným činnostiam? Vyrušujú vás prevažne tí istí ľudia? Stáva sa vám, že vás niečo alebo niekto vyruší v určitej časti dňa či týždňa? Obmedzte činnosti, ktoré vás nenápadne oberajú o čas.

8. MENEJ SI TOHO PLÁNUJTE. Ak si naplánujete, že v jeden deň pôjdete nakúpiť potraviny, opravíte auto, zabavíte sa s priateľmi, pozriete si film a niečo si dočítate, budete mať pocit, že sa stále naháňate, a asi si nič nevychutnáte.

 9. OBMEDZTE RUŠIVÉ VPLYVY. Každý deň si vyhraďte určitý čas, keď sa nedáte ničím rušiť, pokiaľ to nebude absolútne nevyhnutné. Ak je to možné, vypnite si mobilný telefón. Vypnite si tiež v počítači rôzne upozornenia, ktoré vás zvyčajne vyrušujú pri práci.

10. NAJNÁROČNEJŠIU PRÁCU SI PLÁNUJTE NA TÚ ČASŤ DŇA, KEĎ MÁTE NAJVIAC ENERGIE A STE NAJČULEJŠÍ.

11. NAJNEPRÍJEMNEJŠIE ÚLOHY ROBTE ČO NAJSKÔR. Keď ich budete mať za sebou, budete mať väčšiu chuť pustiť sa do menej náročných činností.

12. NECHAJTE SI PRIESTOR NA NEPREDVÍDANÉ OKOLNOSTI. Keď sa vám zdá, že sa niekam dostanete za 15 minút, dohodnite sa, že tam budete o 25 minút. Ak má nejaké stretnutie trvať hodinu, rátajte s tým, že bude trvať hodinu a 20 minút. Nechajte si časť dňa nenaplánovanú.

13. VYUŽÍVAJTE „HLUCHÝ“ ČAS. Kým sa holíte, vypočujte si správy či nejakú nahrávku. Pri čakaní na vlak alebo pri cestovaní si čítajte. Pravdaže, tento čas môžete využiť aj na oddych. Ale nepremrhajte ho, aby ste to potom neľutovali.

14. UPLATNITE UNIVERZÁLNE PRAVIDLO 80/20. * Sú vo vašom pláne najdôležitejšie asi 2 z 10 činností? Dá sa nejaká úloha považovať za hotovú, keď ste sa už venovali niekoľkým jej najdôležitejším aspektom?

15. KEĎ MÁTE POCIT, ŽE MÁTE PRIVEĽA PRÁCE, napíšte si každú úlohu na jeden lístok. Potom si lístky rozdeľte do dvoch skupín: „Urobiť dnes“ a „Urobiť zajtra“. To isté urobte aj zajtra.

16. PRAVIDELNE SI NACHÁDZAJTE ČAS NA NAČERPANIE NOVÝCH SÍL. Viac toho spravíte, keď prídete do práce s čerstvou hlavou a sviežim telom, než keby ste pracovali celé hodiny nadčas.

17. UVAŽUJTE S CERUZKOU V RUKE. Napíšte si, v čom spočíva daný problém, prečo vás ťaží, a uveďte čo najviac riešení, ktoré vám prídu na myseľ.

18. NEBUĎTE PERFEKCIONISTOM. Je dôležité, aby ste vedeli, kedy je čas dokončiť jednu úlohu a začať s ďalšou dôležitou prácou.

19. PRACUJTE AKO PROFESIONÁL. Nečakajte, kým budete mať na prácu náladu. Jednoducho sa do nej pustite.

20. SNAŽTE SA BYŤ PRUŽNÝ. Toto sú len návrhy, nie nemenné pravidlá. Vyskúšajte ich, zistite, čo vám pomáha, a upravte si ich podľa svojich okolností a potrieb.

[Poznámka pod čiarou]