• Βάλτε τη δική σας διεύθυνση ως διεύθυνση αποστολέα. Αν πιστεύετε ότι αυτό δεν θα ήταν σοφό, μπορείτε να βάλετε τη διεύθυνση της Αίθουσας Βασιλείας αν οι πρεσβύτεροι σας δώσουν την άδεια για αυτό. Ωστόσο, δεν πρέπει ΠΟΤΕ να βάλετε τη διεύθυνση του γραφείου τμήματος ως διεύθυνση αποστολέα.

• Χρησιμοποιήστε το όνομα του ατόμου αν το γνωρίζετε. Έτσι δεν θα δώσετε την εντύπωση ότι η επιστολή σας έχει εμπορικό, διαφημιστικό χαρακτήρα.

• Δώστε προσοχή στην ορθογραφία, στη γραμματική και στα σημεία στίξης. Η επιστολή πρέπει να είναι ευπαρουσίαστη, όχι τσαλακωμένη ή λερωμένη. Αν είναι γραμμένη με το χέρι, πρέπει να διαβάζεται εύκολα. Η διατύπωση δεν πρέπει να είναι ούτε πολύ πρόχειρη ούτε πολύ επίσημη.

Η συνοδευτική ενδεικτική επιστολή παρουσιάζει αυτά τα σημεία. Σκοπός δεν είναι να την αντιγράφετε λέξη προς λέξη κάθε φορά που γράφετε σε κάποιον στον τομέα σας. Να προσαρμόζετε την επιστολή σας ανάλογα με τον σκοπό της καθώς και με τις τοπικές συνθήκες και έθιμα.