Cuando alguien es nombrado publicador, reconoce que la organización religiosa mundial de los testigos de Jehová —lo que incluye la congregación local de los testigos de Jehová, la sucursal del país y otras organizaciones afiliadas a los testigos de Jehová— trata de forma legal los datos personales de acuerdo con sus intereses religiosos legítimos. Tal como se describe en el libro Organizados para hacer la voluntad de Jehová, los publicadores proporcionan datos personales de forma voluntaria a su congregación para poder participar en las actividades relacionadas con su religión y para recibir ayuda espiritual (1 Pedro 5:2).

Es posible que para participar en otras actividades religiosas, los publicadores tengan que proporcionar más datos personales a los testigos de Jehová. Estos datos pueden incluir el nombre, fecha de nacimiento, sexo, fecha de bautismo, información de contacto e información relacionada con el bienestar espiritual, la actividad en la predicación o cualquier función que desempeñe dentro de la organización de los testigos de Jehová. Estos datos contienen información en la que se revelan las creencias religiosas del publicador y pueden incluir otros datos personales sensibles. El tratamiento de datos personales puede abarcar la recopilación, registro, organización, estructuración y conservación de estos datos, así como otras operaciones similares realizadas sobre los datos personales.

Los datos personales en este país están protegidos por la Ley de Protección de Datos (DSGJZ).

En conformidad con la ley de protección de datos, los publicadores aceptan que los testigos de Jehová manejen sus datos personales para fines religiosos, como los que se mencionan a continuación:

• Participar de manera voluntaria en una reunión de congregación de los testigos de Jehová y en cualquier actividad o proyecto.

• Aceptar participar en una reunión, asamblea de circuito o asamblea regional que se grabe y retransmita para dar instrucción espiritual a testigos de Jehová de todo el mundo.

• Cumplir con cualquier tarea o función en una congregación, lo que puede implicar que el nombre y la tarea del publicador se expongan en el tablero de anuncios de un Salón del Reino de los Testigos de Jehová.

• Gestionar las tarjetas Registro de publicador de la congregación.

• Recibir ayuda pastoral de los ancianos de alguna congregación de los testigos de Jehová (Hechos 20:28; Santiago 5:14, 15).

• Guardar un registro con los datos de contacto para casos de emergencia.

Los datos personales se almacenarán durante el tiempo necesario para cumplir con los fines religiosos mencionados arriba u otros que sean legítimos. En caso de que un publicador decida no firmar el formulario Notificación y consentimiento de uso de datos personales, la organización de los testigos de Jehová no podrá analizar si el publicador es apto para cumplir con ciertas funciones dentro de la congregación o para participar en ciertas actividades religiosas.

Los datos personales se podrán enviar, cuando sea necesario y apropiado, a cualquier organización afiliada a los testigos de Jehová. Los publicadores entienden que es posible que algunas de estas organizaciones estén ubicadas en países con leyes que ofrezcan diferentes niveles de protección de datos, los cuales no siempre serán equivalentes al nivel de protección de datos del país desde donde son enviados. Sin embargo, los publicadores entienden que los receptores de sus datos personales, que pueden incluir organizaciones que colaboran con la central mundial de los testigos de Jehová en Estados Unidos, solo tratarán esos datos en conformidad con la “Política global de protección de datos personales de los testigos de Jehová”.

Los publicadores tienen derecho a acceder a los datos personales que proporcionaron a los testigos de Jehová, a solicitar su cancelación, a limitar su tratamiento y a rectificar cualquier inexactitud relacionada con dichos datos. En cualquier momento, los publicadores pueden revocar su consentimiento a que se manejen sus datos personales en el futuro de cierta forma. Si un publicador retira el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, la organización de los testigos de Jehová podría estar autorizada a seguir manejando algunos de sus datos personales sin su consentimiento para los fines religiosos legítimos de conservación y administración de la información de los miembros de los testigos de Jehová de todo el mundo o para otros fines legítimos contemplados en la ley de protección de datos. Los publicadores saben que tienen derecho a presentar una queja ante las autoridades que supervisan la protección de datos del país en el que residen.

Los testigos de Jehová han adoptado varios mecanismos técnicos y de procedimiento para garantizar la seguridad de sus datos personales de acuerdo con la ley de protección de datos. Los publicadores entienden que, con el fin de cumplir los objetivos antes mencionados, sus datos personales solo estarán al alcance de un número limitado de personas autorizadas.

Si desea solicitar información al delegado de protección de datos, escriba al siguiente correo electrónico:

DataProtectionOfficer.DE@jw.org

Los publicadores entienden que la identidad y la información de contacto del responsable del tratamiento de datos del país en el que residen, y donde sea aplicable, del encargado del tratamiento de datos y del delegado de protección de datos, están disponibles en la página “Contactos para la protección de datos personales” de jw.org.

Es posible que cada cierto tiempo tengamos que modificar nuestras prácticas de tratamiento de datos debido a los cambios en nuestras actividades religiosas, en las leyes o en la tecnología. Si alguna vez vemos la necesidad de modificarlas, publicaremos los cambios en esta página para que los publicadores sepan qué datos guardamos y cómo los usamos. Por favor, revise esta página de vez en cuando para ver si ha cambiado.