• Folosește adresa ta. În cazul în care consideri că ar fi neînțelept să menționezi adresa personală, ai putea folosi adresa sălii Regatului dacă bătrânii sunt de acord. Totuși, nu folosi NICIODATĂ adresa filialei.

• Dacă știi numele persoanei, folosește-l. În acest mod, persoana nu va avea impresia că este vorba de un material publicitar.

• Redactează scrisoarea ținând cont de normele de ortografie și de punctuație. Scrisoarea trebuie să aibă un aspect îngrijit. Dacă este scrisă de mână, scrisul trebuie să fie citeț. Formularea nu trebuie să fie nici prea formală, nici prea familiară.

Scrisoarea-model anexată ilustrează aceste aspecte. Ea nu trebuie reprodusă cuvânt cu cuvânt de fiecare dată când îi scriem unei persoane din teritoriu. Ea poate fi adaptată scopului pentru care este scrisă și normelor de pe plan local.