Šiame straipsnyje paaiškinta, kodėl ir kaip Jehovos liudytojai renka ir naudoja skelbėjų asmens duomenis, taip pat nurodyta, kokias teises skelbėjai turi savo asmens duomenų atžvilgiu. Žodžiais „jūs“ arba „jūsų“ įvardijami asmenys, kurie yra nekrikštyti arba krikštyti Jehovos liudytojų bendruomenės skelbėjai a ir kurių asmens duomenis Jehovos liudytojai tvarko, kad galėtų vykdyti savo religinę veiklą.

Jehovos liudytojai savo veiklą vykdo visame pasaulyje. Žodžiais „religinė organizacija“, „mūsų“, „mes“, „mus“ įvardijama pasaulinė Jehovos liudytojų organizacija ir kiti juridiniai asmenys, kuriais naudojasi Jehovos liudytojai. Prie tų juridinių asmenų priskiriamos vietos bendruomenės, filialai ir kiti juridiniai asmenys, kuriais naudojasi Jehovos liudytojai. Priklausomai nuo jūsų ryšio su šiais juridiniais asmenimis, vienas ar daugiau iš jų gali būti jūsų asmens duomenų valdytojai. Lietuvoje esančių Jehovos liudytojų bendruomenių skelbėjų duomenų valdytojas yra Lietuvos Jehovos liudytojų religinė bendrija.

Kaip rašoma knygoje Organizuotai vykdome Jehovos valią, kai jūs tampate skelbėju, mes prašome pateikti jūsų tam tikrus asmens duomenis, taip pat jų gauname iš kitų asmenų ar viešai prieinamų šaltinių. Tokia asmeninė informacija renkama tam, kad galėtumėte dalyvauti religinėje veikloje, kuri yra Dievo garbinimo dalis, ir sulauktumėte ganytojų paramos (1 Petro 5:2).

Jei turite kokių nors klausimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo ar norėtumėte susisiekti su asmeniu, atsakingu už asmens duomenų apsaugą, siųskite elektroninį laišką adresu:

DataProtectionOfficer.LT@jw.org

Daugiau informacijos apie tai, kaip yra tvarkomi jūsų asmens duomenys, pateikta toliau.

Kokius jūsų asmens duomenis renkame

Didžiąją dalį asmens duomenų, mums reikalingų religinei veiklai vykdyti, jūs pateikiate savanoriškai. Todėl jums turėtų būti aišku, kokius duomenis renkame ir naudojame. Štai kokią asmeninę informaciją renkame:

• Pagrindiniai duomenys. Pavyzdžiui, jūsų vardas ir pavardė, gimimo data, lytis.

• Kontaktiniai duomenys. Pavyzdžiui, jūsų pašto adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, kontaktinio asmens nelaimės atveju informacija.

• Duomenys apie dvasingumą. Pavyzdžiui, jūsų krikšto data, esate „pateptasis“ ar „iš kitų avių“, jūsų pareigos ar užduotys bendruomenėje ar organizacijoje, duomenys apie jūsų evangelizacijos veiklą, jūsų statusas bendruomenėje ir su tuo susijusios datos bei kita panaši informacija.

Prie asmens duomenų priskiriami ir specialių kategorijų duomenys, pavyzdžiui, duomenys apie jūsų rasinę ar etninę kilmę arba religinius įsitikinimus.

Tikslai ir teisėtas pagrindas asmens duomenims tvarkyti

Mes renkame tik tuos asmens duomenis, kurie mūsų veiklai yra būtini, ir tvarkome juos laikydamiesi visų asmens duomenų apsaugos įstatymų ir teisės aktų.

Kai tampate skelbėju, jūsų asmens duomenis renkame ir naudojame remdamiesi tik teisėtais interesais, kad galėtume vykdyti savo religinę veiklą, taip pat kad jūs galėtumėte dalyvauti religinėje veikloje, kuri yra Dievo garbinimo dalis, ir sulauktumėte ganytojų paramos. Kai duomenys, kuriuos tvarkome, patenka į specialių duomenų kategoriją, pavyzdžiui, atskleidžia jūsų religinius įsitikinimus, tokius duomenis tvarkome laikydamiesi visų atsargumo priemonių ir be jūsų sutikimo neatskleidžiame jų niekam už mūsų religinės organizacijos ribų. Prieš pradėdami tvarkyti jūsų asmens duomenis dėl mūsų teisėtų interesų, kruopščiai įvertiname galimą poveikį jums ir jūsų teisėms.

Jūsų asmens duomenis taip pat galime panaudoti tam, kad įvykdytume teisines pareigas. Nelaimės atveju jūsų duomenis galime naudoti siekdami apsaugoti jūsų pačių ar kito asmens gyvybinius interesus.

Paprastai asmens duomenis tvarkome remdamiesi ne sutikimu, o kitais teisiniais pagrindais. Vis dėlto, jeigu esate davęs aiškų sutikimą tvarkyti savo asmens duomenis, juos tvarkome remdamiesi šiuo sutikimu. Nepilnamečių asmenų duomenis tvarkome su jų tėvų ar globėjų sutikimu.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta, kaip ir kokiais pagrindais jūsų duomenis tvarkome. Jeigu turite daugiau klausimų, prašome susisiekti su asmeniu, atsakingu už duomenų apsaugą, anksčiau minėtu adresu.

Saugojimo terminai

Asmens duomenis saugome tik tol, kol reikia dalyje „Tikslai ir teisėtas pagrindas asmens duomenims tvarkyti“ išdėstytiems tikslams pasiekti.

Nustatydami asmens duomenų saugojimo terminus atsižvelgiame į vietos įstatymų reikalavimus, taip pat į asmens duomenų apimtį, pobūdį ir konfidencialumo lygį; į galimą žalą, jei kas be leidimo panaudotų ar atskleistų jūsų asmens duomenis; į tikslus, kuriems pasiekti tvarkome jūsų duomenis, ir į galimybes tuos tikslus pasiekti kitais būdais.

Duomenų saugojimo terminai skiriasi, priklausomai nuo šalies ar jurisdikcijos, ir yra nustatomi vadovaujantis nacionaliniais teisės aktais ir priežiūros institucijų reikalavimais. Asmens duomenys taip pat gali būti saugomi ilgesnį laikotarpį, jei to reikalauja įstatymai ar kiti teisės aktai, arba siekiant įtvirtinti, įgyvendinti ar apginti mūsų teises ir teisėtus interesus.

Tam tikromis aplinkybėmis mes galime anonimizuoti jūsų asmens duomenis (kad jie nebegalėtų būti susieti su jumis) mokslinių tyrimų ar statistiniais tikslais. Tokiu atveju šią informaciją galime naudoti neribotą laiką be atskiro pranešimo jums.

Jei norėtumėte sužinoti daugiau apie jūsų asmens duomenims taikomus saugojimo terminus, prašome susisiekti su asmeniu, atsakingu už asmens duomenų apsaugą, naudodamiesi anksčiau pateikta kontaktine informacija.

Asmens duomenų perdavimas

Jehovos liudytojai veikia visame pasaulyje. Todėl kai kurios operacijos, pavyzdžiui, juridiniams asmenims teikiamos informacinių technologijų paslaugos, turi būti centralizuotos. Tam tikra informacija bus prieinama kitiems Jehovos liudytojų įsteigtiems juridiniams asmenims, kai tai būtina šiame straipsnyje nurodytiems tikslams pasiekti, taip pat atvejais, aprašytais knygoje Organizuotai vykdome Jehovos valią. Pavyzdžiui, kai nusprendžiate pereiti į kitą bendruomenę, jūsų asmens duomenys (pagrindiniai, kontaktiniai ir duomenys apie dvasingumą) yra perduodami naujajai bendruomenei. Kad galėtumėte toliau visapusiškai dalyvauti religinėje veikloje naujoje bendruomenėje ir kad savo religinėje dokumentacijoje turėtume naujausią informaciją, kai kuriais atvejais jūsų asmens duomenis gali tvarkyti vienas ar keli Jehovos liudytojų filialai. Tai gali apimti duomenų perdavimą į šalis už Europos Sąjungos (ES) / Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų ir į šalis, kuriose nėra įstatymų, skirtų asmens duomenų apsaugai užtikrinti.

Mes imamės tinkamų saugumo ir teisinių priemonių, kad užtikrintume perduodamų asmens duomenų saugumą ir vientisumą mūsų religinės organizacijos viduje. ES / EEE surinktus jūsų asmens duomenis už ES / EEE ribų perduodame tik

• jei gavėjas yra šalyje, kuri užtikrina tinkamą jūsų asmens duomenų apsaugos lygį; ir (arba)

• pagal susitarimą, kuris atitinka ES reikalavimus dėl asmens duomenų perdavimo duomenų tvarkytojams ar duomenų valdytojams už ES / EEE ribų, pavyzdžiui, pagal Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas; ir (arba)

• su jūsų sutikimu.

Duomenų saugumas

Mes užtikriname informacijos, kurią gauname vykdydami savo veiklą, konfidencialumą ir saugumą. Prieiga prie tokios informacijos yra ribota, o politika ir procedūros, kurias taikome, yra skirtos apsaugoti informaciją nuo praradimo, neteisėto panaudojimo ir atskleidimo.

Asmens duomenų saugumą stengiamės užtikrinti atitinkamomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis, atsižvelgdami į technines galimybes ir sąnaudas, duomenų tvarkymo pobūdį, apimtį, kontekstą ir tikslus, taip pat galimus duomenų tvarkymo pavojus fizinių asmenų teisėms ir laisvėms. Šios priemonės, be kita ko, apima:

• prieigos prie duomenų kontrolę, konfidencialumą ir vientisumą;

• ryšių ir operacijų saugumą;

• asmens duomenų anonimizavimą, pseudonimizavimą ir užšifravimą;

• techninių ir organizacinių priemonių, skirtų užtikrinti asmens duomenų tvarkymo saugumą, tikrinimą ir vertinimą.

Mes patikiname, kad asmenys, turintys nuolatinę ar reguliarią prieigą prie asmens duomenų arba dalyvaujantys jų tvarkyme, yra apmokyti ir informuoti apie savo teises ir pareigas.

Asmens duomenų atskleidimas

Jūsų asmens duomenis mes galime atskleisti šiais atvejais:

• jei tai atitinka tikslus, išdėstytus dalyje „Tikslai ir teisėtas pagrindas asmens duomenims tvarkyti“. Tai apima ir duomenų tvarkymą religinės organizacijos viduje;

• jeigu tai būtina pagal galiojančius teisės aktus;

• jeigu manome, kad asmens duomenų atskleidimas yra reikalingas siekiant apsaugoti ar ginti mūsų teises, turtą ar saugumą;

• jeigu tai būtina vykstant teisminiam procesui, vykdant teismo sprendimą, kitą teisinę pareigą arba atsakant į priežiūros ar valdžios institucijos užklausą; arba

• jeigu turime jūsų sutikimą.

Asmens duomenys gali būti perduodami trečiosioms šalims, įskaitant šiuos gavėjus:

• priežiūros institucijas;

• teismus, policiją ir teisėsaugos institucijas;

• paslaugų arba pagalbos teikėjus.

Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenimis

Pagal vietinius įstatymus galite turėti tam tikrų teisių, susijusių su jūsų asmenine informacija, kurią saugome. Tai gali apimti šias teises:

• Teisė būti informuotam. Jūs turite teisę būti informuotas apie tai, kaip tvarkysime ir kam atskleisime jūsų asmens duomenis.

• Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis. Jūs turite teisę gauti patvirtinimą, ar mes tvarkome jūsų asmens duomenis, ir teisę susipažinti su savo asmens duomenimis.

• Teisė reikalauti duomenis ištaisyti. Jūs turite teisę reikalauti, kad netikslūs ar neišsamūs jūsų asmens duomenys būtų ištaisyti, pavyzdžiui, jei pasikeičia jūsų kontaktinė informacija.

• Teisė tam tikromis aplinkybėmis reikalauti duomenis ištrinti. Ši teisė taip pat žinoma kaip „teisė būti pamirštam“. Ji nėra absoliuti; tai nereiškia, kad visi jūsų asmens duomenys bus ištrinti automatiškai. Kiekvieną prašymą atidžiai išnagrinėsime, vadovaudamiesi taikytinais teisės aktais.

• Teisė atšaukti sutikimą. Jeigu jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, jūs turite teisę bet kada šį sutikimą atšaukti. Vis dėlto paprastai asmens duomenis mes tvarkome remdamiesi ne sutikimu, o kitais teisiniais pagrindais.

• Teisė tam tikromis aplinkybėmis reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą. Ši teisė atsiranda, jei ginčijate asmens duomenų tikslumą, jei esate pareiškęs prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo, jei duomenų tvarkymas yra neteisėtas, bet jūs nesutinkate, kad duomenys būtų ištrinti, o vietoj to prašote jų tvarkymą apriboti, arba jei mums šie duomenys nebereikalingi, tačiau jums jų reikia siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinį reikalavimą.

• Teisė į duomenų perkeliamumą. Ši teisė taikoma tik tuo atveju, jei duomenų tvarkymas grindžiamas jūsų sutikimu arba jei asmens duomenys turi būti tvarkomi vykdant sutartį ir tvarkymas atliekamas automatizuotomis priemonėmis.

• Teisė tam tikromis aplinkybėmis nesutikti su asmens duomenų tvarkymu. Jūs turite teisę nesutikti, kad mes tvarkytume jūsų asmens duomenis, jei tai darome remdamiesi teisėtais interesais.

Jūs galite pasinaudoti bet kuria iš savo teisių, susisiekęs su asmeniu, atsakingu už duomenų apsaugą, anksčiau minėtu adresu.

Mes galime paprašyti jūsų pateikti tam tikrą informaciją, kad galėtume patvirtinti jūsų tapatybę ir užtikrinti jūsų teisę susipažinti su asmens duomenimis (arba pasinaudoti bet kuria kita jūsų teise). Tai yra saugumo priemonė, skirta užtikrinti, kad jūsų asmens duomenys nebūtų atskleisti jokiam kitam asmeniui, neturinčiam teisės jų gauti. Mes taip pat galime su jumis susisiekti ir paprašyti papildomos informacijos, susijusios su jūsų užklausa, siekdami paspartinti atsakymo pateikimą.

Jeigu manote, kad Jehovos liudytojai pažeidė duomenų apsaugos teisės aktus ar kitus reglamentus, galite kreiptis į asmenį, atsakingą už duomenų apsaugą, naudodamasis anksčiau pateikta kontaktine informacija. Tas asmuo išnagrinės jūsų užklausą ir informuos jus, koks sprendimas buvo priimtas. Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai, atsakingai už duomenų apsaugos teisės aktų įgyvendinimą šalyje, kurioje gyvenate, arba toje vietoje, kurioje galimai įvyko pažeidimas, arba kreiptis į kompetentingą teismą.

Šio straipsnio pakeitimai

Dėl pokyčių mūsų religinėje veikloje, įstatymuose ir dėl tobulėjančių technologijų mūsų duomenų apsaugos tvarka kartais gali keistis. Jei bus kokių nors pokyčių mūsų organizacijos asmens duomenų apsaugos politikoje, juos paskelbsime šiame straipsnyje. Šitaip skelbėjai visada žinos, kokią informaciją renkame ir kaip ją panaudojame. Todėl kviečiame reguliariai apsilankyti šiame puslapyje.