مدت نگهداری

ما اطلاعات شخصی را تنها تا زمانی نگهداری می‌کنیم که برای اهداف ذکر شده در بخش «اهداف و مبنای قانونی استفاده از اطلاعات شخصی» لازم باشد.‏

● برای تعیین مدت مناسب نگهداری،‏ موارد زیر را در نظر می‌گیریم:‏ الزامات قانونی قابل اجرا؛‏ مقدار،‏ نوع و حساسیت اطلاعات شخصی؛‏ خطر بالقوه ناشی از استفاده یا افشای غیرمجاز اطلاعات؛‏ اهداف پردازش و امکان دستیابی به آن‌ها از راه‌های دیگر.‏

مدت‌های نگهداری ممکن است در کشورها و حوزه‌های قضایی مختلف متفاوت باشد و بر اساس قوانین محلی تنظیم می‌شوند.‏ اطلاعات شخصی ممکن است برای مدت طولانی‌تری نگهداری شود،‏ اگر قوانین یا مقرّرات،‏ دوره‌های نگهداری بیشتری را الزامی کرده باشند،‏ و همچنین برای اثبات،‏ اعمال یا دفاع از حقوق قانونی ما.‏

در برخی شرایط،‏ ممکن است داده‌های شخصی شما را ناشناس‌سازی کنیم (‏به‌طوری‌که دیگر قابل ارتباط با شما نباشد)‏ مثلاً برای اهداف تحقیقاتی یا آماری.‏ در این صورت،‏ ممکن است این اطلاعات را بدون اطلاع‌رسانی بیشتر به شما،‏ به‌طور نامحدود استفاده کنیم.‏

برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ مدت نگهداری اطلاعات شخصی شما،‏ لطفاً با افسر حفاظت از داده‌های محلی که ایمیل او در بالا آمده است تماس بگیرید.‏

انتقال اطلاعات شخصی

سازمان شاهدان یَهُوَه به‌صورت جهانی فعالیت می‌کند.‏ این امر نیازمند متمرکزسازی برخی عملیات‌ها مانند خدمات فناوری اطلاعات ارائه‌شده به نهادها است.‏ برخی اطلاعات ممکن است توسط چندین نهاد مورد استفاده شاهدان یَهُوَه،‏ در صورت نیاز و در ارتباط با اهداف شرح داده‌شده در این اطلاعیه و مطابق با کتاب «سازمان‌یافته برای انجام خواست یَهُوَه»،‏ مورد دسترسی قرار گیرد.‏ برای مثال،‏ زمانی که شما تصمیم می‌گیرید به جماعتی دیگر منتقل شوید،‏ داده‌های شخصی شما (‏اطلاعات پایه،‏ تماس و اطلاعات روحانی)‏ به جماعت جدیدتان منتقل می‌شود.‏ در برخی موارد،‏ دفتر شعبه محلی شاهدان یَهُوَه ممکن است داده‌های شخصی شما را پردازش کند تا بتوانید به‌طور کامل در فعالیت‌های مذهبی جماعت جدیدتان شرکت کنید و تا سوابق کلیسایی ما به‌روز باقی بماند.‏ این ممکن است شامل انتقال داده‌ها به کشورهایی خارج از آرژنتین و کشورهایی باشد که قوانین خاصی برای حفاظت از اطلاعات شخصی ندارند.‏

ما اقدامات امنیتی و حقوقی مناسبی را انجام می‌دهیم تا ایمنی و یکپارچگی داده‌های شخصی که درون سازمان ما منتقل می‌شوند،‏ تضمین شود.‏ زمانی که داده‌های شخصی شما را در آرژنتین جمع‌آوری می‌کنیم،‏ انتقال آن‌ها به خارج از این کشور تنها در شرایط خاص انجام خواهد شد

• انتقال اطلاعات به مقصدی که سطح حفاظت کافی برای اطلاعات شما فراهم می‌کند؛‏ و/‏یا

• تحت توافق‌نامه‌ای که الزامات آرژنتین برای انتقال داده‌های شخصی به پردازشگران یا کنترل‌کنندگان داده خارج از این کشور را برآورده می‌کند،‏ مانند بندهای قراردادی استاندارد مورد تأیید کمیسیون اروپا؛‏ و/‏یا

• با رضایت شما

امنیت داده‌ها

ما محرمانگی و امنیت اطلاعاتی را که در جریان فعالیت‌های خود به دست می‌آوریم،‏ محافظت می‌کنیم.‏ دسترسی به این اطلاعات محدود است و سیاست‌ها و رویه‌هایی برای محافظت از اطلاعات در برابر از دست رفتن،‏ سوءاستفاده و افشای نادرست تنظیم شده‌اند.‏

ما اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای تضمین سطحی از امنیت که متناسب با ریسک پردازش باشد،‏ اجرا می‌کنیم؛‏ در حالی که وضعیت فناوری،‏ هزینه‌های اجرا،‏ ماهیت،‏ دامنه،‏ زمینه و اهداف پردازش،‏ و ریسک‌های احتمالی و شدید و متغیر برای حقوق و آزادی‌های افراد را در نظر می‌گیریم.‏ این اقدامات شامل موارد زیر می‌شود،‏ اما محدود به آن‌ها نیست:‏

• کنترل دسترسی،‏ محرمانگی و یکپارچگی؛‏

• امنیت ارتباطات و عملیات؛‏

• استفاده از تکنیک‌های مستعارسازی،‏ ناشناس‌سازی و رمزگذاری داده‌های شخصی؛‏

• ارزیابی و بررسی اثربخشی اقدامات فنی و سازمانی برای تضمین امنیت پردازش.‏

ما اطمینان حاصل می‌کنیم که افرادی که دسترسی دائمی یا منظم به داده‌های شخصی دارند یا در پردازش آن‌ها مشارکت دارند،‏ آموزش دیده و از حقوق و مسئولیت‌های خود آگاه هستند.‏

افشای داده‌های شخصی

ما ممکن است داده‌های شخصی شما را در شرایط زیر به اشتراک بگذاریم:‏

• اگر این امر برای اهداف شرح داده‌شده در بخش «اهداف و مبانی قانونی استفاده از اطلاعات شخصی» مناسب باشد.‏ این شامل مواردی درون سازمان می‌شود؛‏

• اگر طبق قوانین قابل اجرا الزامی باشد؛‏

• اگر باور داشته باشیم که چنین افشایی برای محافظت و دفاع از حقوق،‏ دارایی یا ایمنی ما مناسب است؛‏

• اگر برای رعایت روند قضایی،‏ دستور دادگاه،‏ یا سایر الزامات قانونی،‏ یا درخواست‌های نظارتی یا دولتی لازم باشد؛‏

• اگر رضایت شما را داشته باشیم.‏

گیرندگان شخص ثالث داده‌های شخصی شامل موارد زیر هستند:‏

• نهادهای نظارتی

• دادگاه‌ها،‏ پلیس و سازمان‌های اجرای قانون

• ارائه‌دهندگان خدمات یا پشتیبانی

حقوق قانونی شما در رابطه با اطلاعات شخصی

ممکن است طبق قوانین محلی خود،‏ حقوق خاصی در رابطه با اطلاعات شخصی که ما دربارهٔ شما نگهداری می‌کنیم داشته باشید.‏ این حقوق ممکن است شامل موارد زیر باشد:‏

• حق آگاهی از نحوهٔ استفاده از داده‌های شخصی شما.‏ شما حق دارید بدانید که چگونه داده‌های شخصی شما استفاده و به اشتراک گذاشته می‌شود.‏

• حق دسترسی به داده‌های شخصی.‏ شما حق دارید تأیید دریافت کنید که آیا داده‌های شخصی شما در حال پردازش است و همچنین حق دسترسی به داده‌های شخصی خود را دارید.‏

• حق اصلاح داده‌های شخصی نادرست.‏ شما حق دارید هرگونه دادهٔ شخصی نادرست یا ناقص را اصلاح کنید،‏ برای مثال اگر اطلاعات تماس خود را تغییر دهید.‏

• حق حذف داده‌های شخصی در شرایط خاص.‏ این حق که به عنوان «حق فراموش شدن» نیز شناخته می‌شود،‏ یک حق مطلق نیست که نیاز به حذف همهٔ داده‌های شخصی داشته باشد.‏ ما هر درخواست را با دقت و مطابق با قوانین مربوطه بررسی خواهیم کرد.‏

• حق پس‌گرفتن رضایت.‏ اگر پردازش داده‌های شخصی بر اساس رضایت شما انجام شده باشد،‏ شما حق دارید در هر زمان رضایت خود را پس بگیرید.‏ به‌طور کلی،‏ ما معمولاً داده‌های شخصی را بر اساس رضایت پردازش نمی‌کنیم،‏ زیرا معمولاً به مبنای قانونی دیگری تکیه داریم.‏

• حق محدود کردن پردازش داده‌های شخصی در شرایط خاص.‏ این حق زمانی مطرح می‌شود که شما در حال اعتراض به دقت داده‌های شخصی هستید،‏ یا به پردازش آن اعتراض کرده‌اید،‏ یا پردازش داده‌های شخصی غیرقانونی است و شما با حذف آن مخالف هستید و به‌جای آن درخواست محدودسازی دارید،‏ یا داده‌های شخصی دیگر برای ما مورد نیاز نیست اما شما برای اثبات،‏ اعمال یا دفاع از یک ادعای قانونی به نگهداری آن نیاز دارید.‏

• حق انتقال داده‌ها.‏ این حق فقط زمانی اعمال می‌شود که پردازش بر اساس رضایت شما یا برای اجرای یک قرارداد باشد و پردازش از طریق روش‌های خودکار انجام شود.‏

• حق اعتراض به پردازش داده‌های شخصی در شرایط خاص.‏ شما حق دارید به پردازش داده‌های شخصی خود اعتراض کنید،‏ اگر پردازش بر اساس منافع مشروع ما انجام شود.‏

شما می‌توانید هر یک از حقوق خود را با تماس با مسئول حفاظت از داده‌ها از طریق اطلاعات تماس ذکرشده در بالا اعمال کنید.‏

ممکن است لازم باشد اطلاعات خاصی از شما درخواست کنیم تا هویت شما را تأیید کرده و اطمینان حاصل کنیم که حق دسترسی به داده‌های شخصی خود (‏یا اعمال هر یک از حقوق دیگر خود)‏ را دارید.‏ این یک اقدام امنیتی است تا اطمینان حاصل شود که داده‌های شخصی به فردی که حق دریافت آن را ندارد،‏ افشا نمی‌شود.‏ همچنین ممکن است برای تسریع در پاسخ‌گویی،‏ جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با درخواست شما با شما تماس بگیریم.‏

اگر نسبت به نقض احتمالی قوانین حفاظت از داده‌ها یا سایر مقرّرات توسط شاهدان یَهُوَه نگرانی دارید،‏ می‌توانید با مسئول حفاظت از داده‌های محلی از طریق اطلاعات تماس ذکرشده در بالا تماس بگیرید.‏ مسئول حفاظت از داده‌های محلی،‏ درخواست شما را بررسی کرده و شما را از نحوهٔ رسیدگی به آن مطلع خواهد کرد.‏

تغییرات در این اطلاعیه

رویه‌های مربوط به داده‌های سازمان شاهدان یَهُوَه ممکن است هرزگاهی به دلیل تغییرات در فعالیت‌های مذهبی،‏ قوانین،‏ یا ماهیت فناوری تغییر کند.‏ اگر نیاز به اعمال تغییراتی در صفحه «استفاده از اطلاعات شخصی» باشد،‏ این تغییرات در همین صفحه منتشر خواهند شد تا مبشّران همواره از اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌شود و نحوه استفاده از آن آگاه باشند.‏ لطفاً گاهی این صفحه را بررسی کنید تا از تغییرات مطلع شوید.‏