• Se você achar que seria sábio fazer isso, coloque seu numero de telefone ou endereço de e-mail.

• Se você souber o nome da pessoa, use-o. Isso vai ajudar a pessoa a ver que a carta não é alguma propaganda comercial.

• Fique atento à gramática e à pontuação. A carta deve ter uma boa aparência. Se ela tiver sido escrita à mão, a letra deve ser fácil de ler. A linguagem deve ser equilibrada, nem muito informal nem formal demais.

O objetivo não é que ela seja copiada cada vez que você escrever para alguém em seu território. Adapte a carta ao seu objetivo e às circunstâncias e costumes locais.